La pandemia ha spinto e costretto milioni di persone al lavoro da remoto. La complessità del mondo del lavoro è cresciuta esponenzialmente: non possiamo più lavorare da soli se vogliamo raggiungere gli obiettivi.
Lavorare e collaborare in team multidisciplinari è un MUST, non possiamo farne a meno. Sei d’accordo?
“Il team funziona quando obiettivi e metodi sono chiari e condivisi e quando tutto il gruppo sa gestire il tempo, definire e rispettare ruoli, procedure e regole. Il merito di una gestione efficace però dipende sia dalla capacità del project manager di avere una leadership efficace, sia dalla capacità di ampliare e rendere più flessibile il proprio stile di gestione del personale” (leggi questo interessante articolo sulla leadership).
Federico Tartari
Le sfide di un mondo globale, la necessità di lavorare in team e di creare una leadership condivisa impone delle sfide notevoli. Servono, oltre alla definizione di processi aziendali efficace, l’implementazione degli stessi attraverso strumenti che ne abilitino l’efficacia.
Qualis sono gli strumenti che abilitano e facilitano la collaborazione dei colleghi? Sapresti elencarli?
Collaborare efficacemente in molti casi richiede la possibilità di:
- Feedback attivo
- Tracking dei commenti
- Condivisione di file
- Gestione delle subscriptions
- Creazione collaborativa dei documenti
Credi esista un software che possa gestire in maniera integrata tutto ciò?
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Feedback attivo ed in real time
Abbiamo bisogno di uno strumento che consenta di veder in tempo reale le modifiche apportate dei membri del team.
Il team lavorare in modalità asincrona per molte ragioni: impegni, riunioni, fuso orario. C’è la necessità di avere informazioni in tempo reale sulle attività recenti, progetti, clienti, etec… effettuate dai membri del team di lavoro o dell’organizzazione.
Ottieni rapidamente le informazioni più recenti su ciò che sta accadendo nei progetti critici senza dover cercare e-mail o note.
Tracking dei commenti e delle modifiche apportate dal team
La mobilità che il contesto moderno ci richiede, impone alle persone mobilità.
La recente pandemia ci ha costretti a cambiare paradigma, a lavorare da casa, dall’hotle, dall’areoporto.
Avere a disposizione uno spazio, possibilmente su cloud, dove si possa conservare il tracciamento dei commenti e delle risposte della squadra che sta collaborando, diviene quindi un fattore critico di successo.
Crea, condividi e modifica commenti su attività, documenti e altro.
Condivisione di file, preferibilmente su cloud
Le soluzioni DIManagement sono flessibili, in cloud oppure on premises, in base alle esigenze dei clienti.
La natura del lavoro ci porta spesso a dover condividere documenti di qualsiasi dimensione con persone all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Inoltre questo processo deve avvenire in maniera efficace e sicura, senza il timore di perdere dati e di esporre le informazioni a rischio.
Vuoi conoscere un sistema che ti consente di ridurre la dipendenza dalla posta elettronica, dalle app di condivisione di terze parti e dallo spazio di archiviazione del server locale.
Creazione collaborativa dei documenti e delle mail
Nel 90% dei casi, la creazione di un qualsiasi documento (un offerta, un report, un ordine, una pianificazione, etc…) richiede la compartecipazione di persone differenti, con competenze diverse.
In molte organizzazione si applicano matrici RACI (trovate un articolo completo qui), per ingaggiare i portare di interesse per quella attività, quel progetto, quel prodotto…e chi più ne ha più ne metta.
Utilizza le soluzioni DIManagement per lavorare insieme come una squadra, per redarre documenti di vario genere, migliorando la velocità e la facilità di creazione.
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